Affärsinsikt genom ekonomiförståelse för alla på djursjukhus

Postad den 09. Maj, 2011 av jappe i Verksamhetsutveckling

På Stockholms Regiondjursjukhus i Bagarmossen sitter djursjukvårdare och veterinärer i skolbänken under fyra timmar på kvällskvisten. De jobbar med ekonomin inom det gemensamma bolaget för djursjukhusen i Bagarmossen, Albano och Gärdet. Först är det ovant både med ekonomiämnet och att sitta still, men efter ett par timmar lossnar det och diskussionerna är livliga. Man diskuterar hur man jobbar idag och olika förändringar som skulle kunna göras. Stort och smått, men med samma engagemang.

Helena Sandström, ekonomichef på djursjukhusen behövde sprida förståelse hos alla både för hur det går ekonomiskt och betalningsförmåga. Hur kan var och en påverka det ekonomiska resultatet till vardags? Vad kan jag som medarbetare göra som har med flödet av pengar att göra? I betalningsvillkor och uppgörelser med kunder och leverantörer?

Hon kontaktade Celavi och den stora satsningen på hela personalen drivs sen av en projektgrupp med verksamhetschefer, ekonomichef, interna projektledare från djursjukhusen och konsulter från Celavi.

Louise Bley, chefsveterinär på Albano, har märkt en tydlig förändring hos personalen efter kursen, de kommer med fler bra idéer på t ex nya arbetssätt och samarbete med leverantörerna samt ett helt annat intresse på de ekonomiska dragningarna. Numer visas rapporterna också i bilder på anslagstavlan.

Under rasten mitt i tuggorna av den stora smörgåsen låter kommentarerna såhär:

Karin Pernestål (till vänster), veterinär:

”Det är så nyttigt att alla, oavsett roll, får höra hur vad som händer när vi inte tar betalt för alla delar. Nu förstår man att ” alla bäckar små”. Det blir ju jättemycket pengar.”

”Man förstår nu alla förändringar ex personalneddragningar, eller när man jobbar och stressar och önskar att vi vore fler personer som kunde jobba. Man förstår nu att det slår hårt på ekonomin.”

”Man hör om resultaten och att det går så dåligt, men man vet inte vad det är och vad jag kan göra. Nu förstår jag hur det hänger ihop.”

Helene Rousseau (till höger), djursjukskötare:

”Jag skulle vilja ha lite mer motivation i jobbet. Höra hur det går så man blir lite mer insatt. Det blir så lätt negativt när man bara hör att det går dåligt. Får man se resultatet så här så förstår man bättre och blir mer motiverad.”

Att veterinärmedicinskt ansvarig Catharina Kjellerstedt, Bagarmossen inleder den här eftermiddagen och är delaktig i övningarna är avgörande för att visa vikten av att alla medarbetare blir mer av affärsmän. För att komma så långt på så kort tid har deltagarna först fått jobba med en liten småföretagare som säljer ved och sen djursjukhusen. Bild, färg och form har använts istället för siffror för att visa de verkliga resultat-, och balansrapporterna. Uppläggningen kommer från Celavi Verksamhetsutveckling och konsulten Gitte Blomgren leder workshopen.

Tillbaka i workshopen sjuder rummet av aktivitet och kraft när övningen slutar strax efter kl 19. Lars Bjarnemark, VD blir lika entusiastisk som medarbetarna i diskussionerna, eller snarare debatten, och man hittar många sätt att förbättra både verksamheten och ekonomin på.

Gitte Blomgren och Marianne Rilde – Björkman,
konsulter på Celavi Verksamhetsutveckling AB